HRD
Tanggung Jawab Utama
Rekrutmen dan Seleksi:
- Desain Iklan Lowongan: Membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan menarik, termasuk kualifikasi dan keterampilan yang diperlukan.
- Sourcing Kandidat: Menggunakan berbagai saluran untuk menarik kandidat, seperti portal pekerjaan, media sosial, dan jaringan profesional.
- Proses Wawancara: Merancang dan melaksanakan proses wawancara, termasuk wawancara awal, wawancara lanjutan, dan penilaian keterampilan teknis.
Pelatihan dan Pengembangan:
- Analisis Kebutuhan Pelatihan: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan tujuan bisnis.
- Pengembangan Program: Merancang program pelatihan yang sesuai, baik internal maupun eksternal, dan menyusun modul pelatihan.
- Evaluasi Efektivitas Pelatihan: Mengukur hasil pelatihan melalui survei, evaluasi kinerja pasca pelatihan, dan umpan balik dari peserta.
Manajemen Kinerja:
- Sistem Penilaian Kinerja: Mengembangkan dan mengelola sistem penilaian yang adil dan transparan, termasuk penetapan KPI (Key Performance Indicators).
- Umpan Balik Berkala: Mengadakan pertemuan rutin untuk memberikan umpan balik kinerja kepada karyawan dan mendiskusikan pengembangan karir mereka.
- Rencana Perbaikan: Membantu karyawan yang berkinerja kurang dengan merancang rencana pengembangan individu.
Kompensasi dan Manfaat:
- Riset Pasar: Menganalisis struktur gaji dan manfaat di pasar untuk memastikan penawaran perusahaan kompetitif.
- Desain Paket Manfaat: Merancang dan mengelola program tunjangan, seperti asuransi kesehatan, pensiun, dan cuti.
- Kepatuhan Pajak: Memastikan bahwa semua kompensasi dan manfaat mematuhi regulasi pajak dan ketenagakerjaan yang berlaku.
Hubungan Karyawan:
- Mediasi Konflik: Mengelola dan menyelesaikan konflik antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen.
- Survei Kepuasan Karyawan: Melaksanakan survei untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan mengenai kepuasan kerja dan lingkungan kerja.
- Program Kesejahteraan: Mengembangkan program yang mendukung kesejahteraan karyawan, termasuk kesehatan mental dan fisik.
Kepatuhan Hukum:
- Peraturan Ketenagakerjaan: Memastikan semua kebijakan dan praktik perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan lokal.
- Pelatihan Karyawan: Menyelenggarakan pelatihan untuk karyawan tentang hak dan kewajiban mereka, serta kebijakan anti-diskriminasi dan keselamatan kerja.
- Audit Internal: Melakukan audit untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur HR.
Keterampilan yang Diperlukan
- Kemampuan Analitis: Mampu menganalisis data kinerja dan tren ketenagakerjaan untuk mengambil keputusan yang berbasis data.
- Kemampuan Negosiasi: Memiliki kemampuan untuk bernegosiasi dengan kandidat terkait tawaran kerja, serta dengan karyawan mengenai kompensasi dan manfaat.
- Keterampilan Teknologi: Familiar dengan perangkat lunak HRIS (Human Resources Information System) dan alat manajemen kinerja.
- Empati dan Kepekaan Budaya: Memahami keragaman dan inklusi di tempat kerja, serta mampu bekerja dengan berbagai latar belakang budaya.
Pendidikan dan Pengalaman
- Gelar Pendidikan: Gelar sarjana di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait. Gelar master dalam HR atau MBA bisa menjadi keuntungan.
- Sertifikasi Profesional: Sertifikasi seperti SHRM (Society for Human Resource Management), PHR (Professional in Human Resources), atau CHRP (Certified Human Resources Professional) sangat dihargai.
- Pengalaman Kerja: Pengalaman di posisi HR entry-level atau internship di bidang HR dapat membantu membangun keterampilan yang dibutuhkan.
Lingkungan Kerja
HRD biasanya bekerja di lingkungan kantor, dengan waktu kerja yang teratur. Namun, mereka juga mungkin terlibat dalam perjalanan untuk menghadiri seminar atau konferensi, serta melakukan kunjungan ke lokasi lain untuk menilai kebutuhan pelatihan atau melakukan wawancara.
Kesimpulan
Profesi HRD adalah kunci dalam mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia, yang sangat berpengaruh terhadap produktivitas dan kesejahteraan karyawan. Dengan tanggung jawab yang beragam dan keterampilan yang diperlukan, HRD berkontribusi secara signifikan terhadap budaya organisasi dan pencapaian tujuan strategis perusahaan. Pekerjaan ini menuntut kombinasi antara keterampilan interpersonal, analitis, dan kepemimpinan untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif.